MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Thực hiện các nhiệm vụ chính:
  – Thực hiện quy trình hoạt động chung của Phòng và các quy định, quy trình chung của Công ty liên quan đến Phòng theo hệ thống ISO 9001:201
  – Chịu sự quản lý trực tiếp của Trưởng phòng/Giám Đốc Kinh doanh, phối hợp với Trưởng phòng/Giám Đốc KD trong công tác quản lý và điều hành thuộc phạm vi phòng mình quản lý để đạt các mục tiêu đề ra và có hiệu quả. Đổng thời điều hành hoạt động kinh doanh, bán hàng, phát triển thị trường
  – Kiểm soát, giám sát trực tiếp kế hoạch công việc của các nhân viên trực thuộc phòng; Tiêu chí đánh giá: Hàng tuần, tháng hoặc đột xuất
  – Kiểm tra và đôn đốc về chỉ tiêu doanh số, sản lượng, thanh toán, công nợ… của cấp dưới do mình phụ trách;
  – Trực tiếp kiểm tra, xác minh hiện trạng từng khách hàng khi có nhu cầu phát triển mới, phân tích xác nhận và đề xuất Cty về việc mở mới; Tiêu chí đánh giá: Kết quả thực hiện hàng tháng.
  – Chịu trách nhiệm trước Giám Đốc Kinh Doanh và Ban Tổng Giám đốc Công ty về mục tiêu, kế hoạch sản lượng, doanh số, khách hàng và phát triền khách hàng của Phòng;
  – Phối hợp TP đánh giá hàng tháng năng lực đáp ứng công việc đối với từng nhân viên trực thuộc phòng;
  – Cùng Trưởng phòng/Giảm Đốc KD nghiên cứu, phân bổ chỉ tiêu doanh số, khu vực thị trường cho từng NVKD công bằng và phù hợp với năng lực của từng nhân viên;
  – Cùng Trưởng phòng/Giảm Đốc KD giải quyết các khiếu nại của khách hàng
  – Hướng dẫn, hỗ trợ và tư vấn thường xuyên thông qua các chuyến công tác thực tế thị trường để các khách hàng cam kết và đạt được mục tiêu kinh doanh theo chỉ tiêu của công ty;
  – Đảm bảo tuân thủ các chính sách công ty, quy trình kinh doanh, tiếp thị quảng cáo, khuyến mãi và các quy trình khác liên quan của công ty;
  – Đảm bảo tuân thủ các chính sách công ty, quy trình kinh doanh, tiếp thị quảng cáo, khuyến mãi và các quy trình khác liên quan của công ty;
• Thực hiện các nhiệm vụ có tính chất chiến lược:
  – Tham gia vào việc soạn thảo kế hoạch kinh doanh toàn Công ty và triển khai thực hiện kế hoạch kinh doanh đơn vị mình quản lý;
  – Tiêu chí đánh giá: Hàng tháng, quý, năm hoặc khi có yêu cầu của cấp trên.
  – Thường xuyên đào tạo, huấn luyện nhân viên trong phòng về chính sách, đường lối phát triển của Công ty theo hướng chuyên nghiệp;
  – Tiêu chí đánh giá: Hàng tháng, sự tiến bộ của cấp dưới về chuyên môn, sự phản ánh của khách hàng.
  – Trợ giúp Giám Đốc KD trong việc hoạch định các chiến lược, kế hoạch kinh doanh trong phạm vi hoạt động;
  – Tiêu chí đánh giá: Hàng tháng, quí, năm hoặc khi có yêu cầu
  – Trực tiếp khảo sát thực tế thị trường → phân tích, nhận định và đề xuất các biện pháp nhầm đảm bảo doanh số KH Cty giao, đảm bảo chỉ tiêu phát triển/từng khách hàng hiện có/ từng thị trường cụ thể;
  – Tiêu chí đánh giá: Hiệu quả làm việc trong tháng.
  – Tổ chức triển khai các kế hoạch, các biện pháp đối với toàn bộ NVKD bán hàng thuộc Phòng, theo dõi kiểm soát hàng tuần -> lập báo cáo đánh giá, phân tích mọi vấn đề có liên quan từng cụm thị trường, từng khách hàng cho Giám Đốc KD/Ban TGĐ;
  – Tiêu chí đánh giá: Hàng tuần, tháng hoặc khi có yêu cầu.
  – Trực tiếp xây dựng quy hoạch khách hàng (số lượng khách hàng cần mở mới/ số lượng khách cần củng cố: KH tiềm năng, KH không hiệu quả,…) -> phân bổ cho từng NVKD chuyển thống nhất cùng Trường phòng/Giám Đốc KD và trình duyệt Ban TGĐ cụ thể hàng 06 tháng một lần hoặc 01 năm/lần tùy vào tình hình thực tế;
  – Lập báo cáo hàng tuần chuyển Tường phòng/Giám Đốc KD cùng tham gia ý kiến để hoàn tất báo cáo chuyển trình Ban TGĐ về tình hình hoạt động các đối thủ cạnh tranh đối với các lĩnh vực: giá, sản phẩm, chính sách bán hàng,… Kiến nghị các biện pháp nhầm hạn chế tính ảnh hưởng của đối thủ ;
  – Xem xét theo dõi các hoạt động kinh doanh cùng với trưởng phòng, tiếp thu các hướng dẫn và sửa đổi các mục tiêu và kế hoạch khi cần thiết.
• Thực hiên các công việc hành chánh – các công việc khác:
  – Thực hiện báo cáo theo định kỳ về: kết quả kinh doanh, thị trường, khách hàng, nhân viên, công nợ, các vấn đề phát sinh khác… theo yêu cầu cho Giám Đốc KD/Ban TGĐ.
  – Thực hiện các chương trình Marketing, quảng cáo, tổ chức hội chợ, triển lãm, v.v… theo chỉ đạo của cấp trên
  – Tiêu chí đánh giá: Kết quả thực hiện tháng, quý, năm.
  – Ký các đề xuất, văn bản của cấp dưới trình lên cấp trên;
  – Tư vấn cho cấp trên để phát triển hoạt động kinh doanh của Phòng;
  – Thay mặt Trưởng phòng/Giám Đốc KD giải quyết, chỉ đạo các công việc trong phạm vi của phòng hoặc uỷ quyền khi Trưởng phòng/Giám đốc KD vắng mặt;
  – Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của cấp trên hoặc thực hiện những công việc phát sinh
• Quyền hạn:
  – Có quyền tham gia phỏng vấn tuyển dụng, phân công, để bạt của nhân viên, góp ý việc quản lý phòng, được tham dự khoá học nâng cao nếu có yêu cầu thích hợp và các yêu cầu khác nếu cần;
  – Có quyền đề xuất Ban Tổng Giám Đốc xem xét, thực hiện các phương pháp kinh doanh phù hợp;
  – Giải quyết các công việc trong chức năng, nhiệm vụ và các công việc được ủy quyền;
  – Để xuất thay đổi, chuyển đổi, tuyển dụng hoặc chấm dứt hợp đông lao động đối với các nhân sự cấp dưới tại bộ phận phụ trách khi kết quả thực hiện của nhân sự báng hàng, phát triển thị trường làm ảnh hưởng đến hoạt động của Bộ phận và của Công ty;
  – Tham gia các cuộc họp cấp lãnh đạo, phòng và các kế hoạch liên quan về chiến lược kinh doanh, sản xuất của Công ty;
  – Báo cáo vượt cấp trên trong những trường hợp quản lý của mình vi phạm quy định, quy chế của Công ty hoặc nhiều lần để xuất không được giải quyết và trả lời không thuyết phục;
  – Đề xuất cải tiến để đảm bảo tốt kết quả công việc và kiến nghị các vấn đề liên quan đến quyền lợi cá nhân một cách hợp lý
  – Yêu cầu cung cấp đủ nguồn lực, tài lực và vật lực để hoàn trách nhiệm được cấp trên giao;

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

• Được đào tạo chuyên môn về quản lý, điều hành tiếp thị, kinh doanh
• Kỹ năng: Yêu nghề, thông minh, nhanh nhẹn, biết phân tích vấn đề, quản lý nhân viên, trình bày vấn đề, kỹ năng giao tiếp, đàm phán, đào tạo nhân viền, sử dụng thành thạo window office.
• Kinh nghiệm: trên 02 năm kinh nghiệm