MÔ TẢ CÔNG VIỆC

A. NHIỆM VỤ

1. Thực hiện các nghiệp vụ nhập số liệu lên hệ thống SAP & trích xuất báo cáo từ hệ thống:

• Nhập số liệu lên hệ thống đúng với thực tế.
• Thực hiện các nghiệp vụ của hệ thống SAP đảm bảo hệ thống luôn đủ điều kiện để sản xuất, đúng thời gian quy định.
• Thực hiện các báo cáo liên quan đến công đoạn sản xuất.
• Kiểm tra, phân tích số liệu để phát hiện những số liệu sai lệch trong báo cáo viết tay của các vị trí trong dây chuyền sản xuất, báo cáo ngay Trợ lý sản xuất.
• Đảm bảo độ chính xác số liệu trong các báo cáo, gửi báo cáo cho các bên liên quan đúng giờ quy định.

2. Hỗ trợ trợ lý sản xuất đáp ứng các yêu cầu sau:

• Quản lý các vật tư văn phòng phẩm.
• Lưu giữ sắp xếp các báo cáo đúng với tiêu chuẩn ISO & 5S.
• Phân tích nguyên nhân các chỉ số mục tiêu chưa đạt được gửi Trợ lý sản xuất và các trưởng ca sản xuất.
• Phản hồi các số liệu báo cáo không chính xác đến các bên liên quan.
• Tạo lệnh sản xuất X, P, C trên hệ thống SAP.

3. Hỗ trợ trưởng ca sản xuất những công việc liên quan đến lập các bảng biểu và các thông báo:

• Hỗ trợ các trưởng ca trong việc ghi nhận hoặc thiết lập các form mẫu báo cáo phục vụ cho công tác quản lý sản xuất của các trưởng ca.
• Giám sát việc sử dụng vật tư văn phòng phẩm và các đồ dùng bảo hộ.
• Làm các phiếu đề nghị mua hàng văn phòng phẩm, CCDC phục vụ vệ sinh sản xuất, chấm công bộ phận sản xuất…

4. Giám sát việc thực hiện 5S & ISO trong sản xuất:

• Giám sát việc vệ sinh công nghiệp trong khu vực mình quản lý.
• Giám sát việc thực thi các nội quy, quy định trong sản xuất.
• Giám sát việc ghi chép báo cáo của các vị trí trong dây chuyền sản xuất.
• Hỗ trợ TLSX giám sát đánh giá việc thực hiện ISO, 5S của các nhân viên trong bộ phận sản xuất.
• Giám sát việc ghi chép các báo cáo vệ sinh đầy đủ, kịp thời chính xác và lưu trữ theo quy định ISO.

5. Các nghiệp vụ công việc SAP phải đảm bảo:

• Hoàn thành tất cả các nghiệp vụ báo cáo trong ca sản xuất, báo cáo ngày trên SAP đúng thời gian, tiến độ quy định.
• Kiểm soát các số liệu hao hụt, tái chế, SP KPH, nguyên liệu tồn kho sản xuất (2003, 2004), nguyên liệu quét hót trên hệ thống SAP.
• Làm các memo, phiếu đề nghị bổ sung điều chỉnh phát sinh trong quá trình thực hiện công việc SAP.

6. Thực hiện các công việc tổng hợp chi phí nhà thầu của bộ phận sản xuất:

• Nắm rõ hợp đồng liên quan giữa bộ phận sản xuất và các nhà thầu bên ngoài.
• Làm chi phí đúng số lượng và đơn giá theo hợp đồng.
• Hoàn tất các thủ tục thanh toán đến các bộ phận liên quan.

B. TRÁCH NHIỆM:

• Chịu trách nhiệm tổng hợp các báo cáo viết tay của các vị trí trong dây chuyền sản xuất, thống kê số liệu gửi Quản lý nhà máy và các bộ phận liên quan.
• Chịu trách nhiệm về việc thực thi, hoàn thành, kiểm soát độ chính xác các nghiệp vụ trên SAP theo chức năng nhiệm vụ được phân công.
• Hỗ trợ lấy số liệu, thực hiện một số báo cáo phát sinh khi TLSX yêu cầu.
• Chịu trách nhiệm về việc vệ sịnh khu vực làm việc.
• Chịu trách nhiệm về việc thực hiện các nội quy an toàn và phòng chống cháy nổ trong sản xuất.
• Chịu trách nhiệm về thực thi 5S & ISO trong sản xuất.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

• Tốt nghiệp cao đẳng, đại học các ngành kỹ thuật.
• Nhanh nhẹn, hòa đồng.
• Có tinh thần, trách nhiệm và trung thực trong công việc.
• Thành thạo tin học văn phòng.