MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Quản lý nhân sự, đào tạo:

• Xây dựng Sơ đồ tổ chức các Xưởng.
• Xây dựng định biên nhân sự các xưởng.
• Đề xuất tuyển dụng, tiếp nhận và phân bổ nhân sự.
• Tổ chức đạo tạo tạo cho nhân viên mới.
• Đào tạo nâng cao kỹ năng quản lý, kỹ năng giám sát công việc của quản lý cấp dưới (PP, QĐ, PQĐ, trưởng ca, tổ trưởng sản xuất và bảo trì).
• Đánh giá kết quả làm việc của cấp dưới. Đề bạt khen thưởng, kỷ luật nhân viên cấp dưới.
• Xem xét phép và giải quyết các vấn đề nhân sự trong phạm vi cho phép (phép, chấm công, đăng ký tăng ca, vi phạm kỷ luật…).
• Kết nối, xây dựng tinh thần làm việc đoàn kết, sự phối hợp, hỗ trợ lẫn nhau trong công việc.

2. Quản lý máy móc, thiết bị, công cụ:

• Tiếp nhận và tổ chức vận hành các máy móc, thiết bị, công cụ theo đúng công năng, công suất. Tổ chức công tác vệ sinh, bảo quản máy móc, công cụ.
• Tổ chức công tác bảo trì máy.
• Xây dựng Quy định, HD vận hành, bảo trì và khắc phục sự cố cho máy móc thiết bị hoặc xem xét, chỉnh sửa Quy định, HD vận hành và bảo trì cho máy móc thiết bị do nhân viên cấp dưới viết.
• Đề xuất cải tiến máy móc thiết bị để nâng cao hiệu quả.
• Giám sát tình trạng hoạt động, vận hành máy móc thiết bị.
• Giám sát việc Nghiệm thu máy móc thiết bị sau khi lắp ráp và bảo trì, sữa chữa.
• Lập kế hoạch bảo trì định kỳ, kế hoạch hiệu chuẩn thiết bị, công cụ dụng cụ.
• Kiểm soát kết quả thực hiện lệnh bảo trì để thực thi kế hoạch bảo trì đúng thời hạn, đúng tiến độ.
• Kiểm tra, giám sát và đánh giá kết quả công tác bảo trì sử dụng nhà thầu phụ.
• Trực tiếp tham gia khắc phục các sự cố lớn, sự cố kéo dài, sự cố nhân viên không khắc phục được.

3. Kiểm soát Nguyên liệu & tình trạng vật tư phụ tùng, CCDC:

• Tổ chức, giám sát việc kiểm tra chất lượng nguyên liệu đầu vào của các Đơn vị và xưởng phụ trách.
• Tổ chức, giám sát việc xuất, nhập, tồn nguyên phụ liệu và đề xuất mua nguyên vật liệu.
• Giám sát việc vận hành hệ thống ERP (cập nhật, truy xuất, báo cáo dữ liệu) của nhân viên cấp dưới theo đúng yêu cầu.
• Tổ chức, giám sát thử nghiệm nguyên liệu mới, sản phẩm mới khi có yêu cầu.
• Đánh giá và đề xuất mua hàng, vật tư phụ tùng dự phòng thay thế.
• Tuân thủ qui định quản lý, bảo quản vật tư, phụ tùng thay thế, dự phòng.
• Kiểm tra và giám sát tình trạng CCDC, đồ nghề.

4. Tổ chức sản xuất – giám sát, kiểm soát năng suất và chất lượng:

• Tổ chức theo dõi đơn hàng, lịch giao hàng, tiến độ sản xuất của các Đơn vị và xưởng phụ trách.
• Tổ chức theo dõi tiến độ sản xuất, và giám sát nhân viên cập nhật kết quả sản xuất vào hệ thống ERP kịp thời của các Đơn vị và xưởng phụ trách.
• Tổ chức, giám sát từng vị trí công việc, đôn đốc để hoàn thành nhiệm vụ, kế hoạch các Đơn vị và xưởng phụ trách.
• Xem xét tìm nguyên nhân và theo dõi khắc phục các lỗi chất lượng các Đơn vị và xưởng phụ trách.
• Xây dựng, theo dõi, đánh giá kết quả thực hiện KPI. Đưa ra cải tiến nhằm tăng chỉ số KPI

5. Kiểm soát hoạt động sản xuất, hệ thống ISO:

• Xây dựng các tài liệu để kiểm soát hoạt động sản xuất của các Đơn vị và xưởng phụ trách (Quy trình, quy định, hướng dẫn công việc).
• Phối hợp lên kế hoạch và tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất cho các Đơn vị và xưởng phụ trách.
• Tổ chức công tác xuất nhập kho.
• Tổ chức bảo vệ nguyên vật liệu, tài sản công ty.
• Tổ chức công tác đảm bảo an ninh, trật tự các Đơn vị và xưởng phụ trách.
• Tổ chức thực hiện và giám sát việc thực hiện 5S các Đơn vị và xưởng phụ trách.

6. Kiểm soát môi trường sản xuất:

• Đảm bảo công tác an toàn lao động, PCCC các Đơn vị và xưởng phụ trách.
• Triển khai hoạt động 5S-Trực quan các Đơn vị và xưởng phụ trách.

7. Ứng phó các tình huống khẩn cấp:

• Tham gia diễn tập các tình huống ứng phó theo kế hoạch.
• Sẵn sàng ứng phó kịp thời tại nơi xảy ra sự cố.

8. Trao đổi thông tin và báo cáo:

• Thực hiện các báo cáo kết quả hoạt động của bộ phận cho BGĐ đột xuất và định kỳ theo quy định (Báo cáo kết quả công việc, kết quả Bảo trì, KPI, tình hình nhân sự…).
• Báo cáo nhanh các sự cố, các vấn đề phát sinh cho BGĐ.
• Truyền đạt các yêu cầu, qui định, chỉ đạo, văn bản mới ban hành cho cấp dưới và thực hiện giám sát việc tuân thủ thực hiện theo các tài liệu đó.
• Tiếp nhận và xử lý các thông tin phát sinh trong sản xuất và hoạt động bảo trì.
• Tổ chức đánh giá và báo cáo kết quả thực hiện KPI của Đơn vị và các CBNV trực thuộc các Đơn vị và xưởng phụ trách.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

• Trình độ:
  – Đại học chính quy: Ưu tiên ứng viên: Tốt nghiệp Đại học Bách khoa
  – Quản trị kinh doanh; Kinh tế; Quản trị công nghiệp; Kỹ thuật điện- Điện tử; Kỹ thuật cơ khí.
• Kinh nghiệm
  – Kinh nghiệm quản lý, tổ chức sản xuất.
  – Có kinh nghiệm điều hành và quản lý bảo trì máy móc thiết bị công nghiệp.
  – Giám sát sản xuất, theo dõi kế hoạch;
• Kiến thức
  – Quản lý sản xuất
  – Hiểu biết về máy móc thiết bị ngành công nghiệp nhẹ.
  – Kiến thức cơ điện
  – Hệ thống ISO