MÔ TẢ CÔNG VIỆC

A. NHIỆM VỤ

• Thực hiện nghiệp vụ tái thẩm định đối với các khoản cấp tín dụng của khách hàng FDI, khách hàng FI và các phân khúc khác theo quy định trong từng thời kỳ bao gồm việc đề xuất ý kiến tư vấn cho Hội đồng tín dụng các cấp trong việc quyết định phê duyệt các khoản cấp tín dụng thuộc phân khúc được giao, các ý kiến nhằm cải tiến hoạt động tái thẩm định tín dụng và xây dựng và triển khai thực hiện các quy định, quy trình tái thẩm định liên quan đến phân khúc khách hàng FDI&FI bảo đảm an toàn cho hoạt động tín dụng tại công ty chủ quản.

B. TRÁCH NHIỆM

• Thiết lập kế hoạch của phòng FDI & FI; Kế hoạch KPI, mục tiêu hoạt động của Phòng Phối hợp với các đơn vị liên quan/chủ trì thiết lập Cơ chế chính sách, quy trình quy chế liên quan đến hoạt động tái thẩm định khách hàng FDI&FI Thiết lập kế hoạch ngân sách hoạt động của phòng

C. TRIỂN KHAI CHUYÊN MÔN

1. Tiếp nhận hồ sơ trên phần mềm sau đó phân công cho các chuyên viên TTĐ (Trong trường hợp không có KS/CGTTĐ)

2. Thẩm định thực tế khách hàng:

• Trao đổi trực tiếp khách hàng/thực địa nhà xưởng/kho bãi…theo giá trị hồ sơ và mức độ phức tạp của hồ sơ theo quy định của GĐ Khối và của công ty chủ quản ở từng thời kỳ khác nhau
• Đánh giá sơ bộ về tình hình hoạt động kinh doanh, nhà máy của khách hàng.
• Khai thác thêm một số thông tin liên quan trong quá trình thẩm định.
• Đưa ra quan điểm đánh giá tình hình thẩm định thực tế có phù hợp với hồ sơ cung cấp hay không.
• Phát hiện và đánh giá về mức độ rủi ro trong quá trình thẩm định.

3. Thẩm định trên hồ sơ ĐVKD cung cấp:

• Đánh giá tính logic của các số liệu tài chính để đưa ra nhận định về tính tin cậy BCTC của khách hàng cung cấp theo tiêu chuẩn của công ty chủ quản. Đưa ra nhận định về xu hướng biến động trong tương lai.
• Tham chiếu các điều kiện HĐTD đã từng phê duyệt cho những khách hàng tương tự.
• Tham chiếu các văn bản quy định có liên quan của Pháp luật và công ty chủ quản để đưa ra đề xuất phù hợp.
• Tương tác, phối hợp tốt và khai thác thông tin từ đơn vị kinh doanh và nhận định đánh giá các vấn đề rủi ro, đưa ra các đề xuất phù hợp.
• Phối hợp cùng CBNV trong phòng và ĐVKD hoàn thiện các thông tin cần đơn vị kinh doanh cung cấp hoặc bổ sung các tài liệu liên quan đến hồ sơ thẩm định.
• Chủ động trao đổi với các CBNV/phòng ban/khối liên quan để tìm hiểu thêm thông tin, hướng dẫn bổ sung tài liệu cần thiết một cách hợp lý và rõ ràng.
• Phân tích và tổng hợp các dữ liệu để đưa ra ý kiến phản ánh quan điểm rủi ro đồng thời đáp ứng định hướng kinh doanh của ngân hàng. Từ đó thường xuyên đưa ra nhận định và đề xuất hợp lý nhằm tư vấn cho các cấp phê duyệt.

4. Kiểm soát Báo cáo tái thẩm định:

• Kiểm soát lại các điều kiện đề xuất phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh của khách hàng và khẩu vị rủi ro của ngân hàng và/ hoặc hoàn chỉnh báo cáo tái thẩm định.
• Kiểm soát khâu kiểm soát cuối cùng.
• Bổ sung điều kiện nhằm kiểm soát rủi ro đối với mỗi báo cáo TTĐ trước khi trình HĐTD/CGPDTD

5. Phản hồi cho đơn vị kinh doanh về các quan điểm của tái thẩm định trong báo cáo tái thẩm định:

• Tổng hợp các ý kiến đánh giá giữa đơn vị kinh doanh và tái thẩm định, đưa ra quan điểm rõ ràng, thực hiện ký kiểm soát và trình ký cấp phê duyệt.
• Đưa ra ý kiến cuối cùng.
• Đưa ra ý kiến cuối cùng trong trường hợp ĐVKD và KS/CGTTĐ không thống nhất được ý kiến.

6. Bảo vệ ý kiến trước Hội đồng tín dụng/CGPD:

• Bổ sung thêm những luận điểm, chứng cứ để bảo vệ quan điểm phù hợp

7. Chốt Nghị quyết HĐTD để thư ký trình ký:

• Kiểm soát lại nội dung Nghị quyết và ký nháy NQ trước khi gửi thư ký trình ký HĐTD (Trong trường hợp không có KS/CGTTĐ).

8. Phối hợp với CPC và các bộ phận liên quan để giải đáp/tháo gỡ thắc mắc để ứng dụng Nghị quyết:

• Giải đáp/tháo gỡ thắc mắc trong quá trình ứng dụng Nghị quyết đối với những trường hợp các đơn vị liên quan không thống nhất với phản hồi KS/CGTTĐ trong trường hợp không có chức danh KS/CGTTĐ

9. Cải tiến quy trình, văn bản, quy chế:

Về văn bản/Quy trình:

• Xây dựng/Đóng góp ý kiến xây dựng những văn bản liên quan đến công việc TTĐ.
• Ký kiểm soát văn bản trước khi ban hành đối với những văn bản cần lấy ý kiến từ phòng TTĐ KH FDI.
• Là đầu mối về mảng nghiệp vụ tín dụng liên quan đến hoạt động tái thẩm định cho các phòng TTĐ khi được phân công.
• Tham gia các dự án khác khi có yêu cầu;
• Kiểm soát việc lưu trữ hồ sơ của phòng;
• Lập báo cáo cá nhân;
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Giám đốc khối

10. Quản lý nhân sự và phát triển đội nhóm trong Phòng:

• Quản lý thời gian và hiệu quả làm việc của các thành viên trong phòng.
• Đào tạo nhân sự; xây dựng lộ trình thăng tiến và hỗ trợ nhân sự trong phòng thực hiện theo lộ trình thăng tiến.
• Chủ động dẫn dắt nhân sự của phòng tham gia các hoạt động chung của Ngân hàng. Là nhân tố tích cực, dẫn dắt và truyền cảm hứng cho toàn nhân sự trong phạm vi của phòng, khối nơi công tác.
• Điều phối nhân sự giữa các tổ.
• Đánh giá HQLV: Đánh giá hiệu quả công việc cuối cùng đối với chuyên viên/TBP trong phòng và có những đề xuất để khích lệ nhân viên như: Tăng lương/tăng bậc.
• Tham gia đào tạo cho phòng và các đơn vị có liên quan về kỹ năng thẩm định, phân tích tài chính, tuyển dụng nhân sự.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

1. Trình độ đào tạo:

• Đại học trở lên thuộc chuyên ngành kinh tế.

2. Kiến thức/ Chuyên môn có liên quan:

• Có kiến thức về lĩnh vực tài chính kế toán, tín dụng, lĩnh vực FI và FDI.

3. Các kỹ năng:

• Có khả năng phân tích đánh giá BCTC có cấu trúc phức tạp, hiểu về nghiệp vụ hạch toán kế toán; có kỹ năng tổng hợp và phân tích thông tin từ đó đưa ra các yêu cầu quản lý phù hợp đối với từng loại hình khách hàng FDI/FI
• Có khả năng tương tác tốt với các bộ phận liên quan trong và ngoài khối đảm bảo cho sự phối hợp tốt nhất trong công việc.
• Am hiểu chuyên sâu về nghiệp vụ tín dụng của ngân hàng.
• Nắm vững các quy định của pháp luật và của công ty chủ quản liên quan đến tín dụng.
• Có hiểu biết cơ bản về các lĩnh vực hoạt động kinh doanh phổ biến của các khách hàng nói chung trong nền kinh tế.
• Sử dụng thành thạo tiếng Anh.

4. Các kinh nghiệm liên quan:

• Có kinh nghiệm ít nhất 12 năm trong lĩnh vực tín dụng ngân hàng.
• Có kinh nghiệm quản lý trên 10 năm trong ngành tài chính ngân hàng đặc biệt trong lĩnh vực thẩm định/phê duyệt tín dụng phân khúc khách hàng FDI/FI/các công ty đa quốc gia.

5. Các năng lực cần có:

• Ra quyết định trong công việc;
• Quản lý nhân sự;
• Có tầm nhìn chiến lược phù hợp với sự phát triển của công ty chủ quản (theo khung năng lực cốt lõi – Định hướng chiến lược).