MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Xây dựng quy trình giao nhận và xuất nhập hàng hóa.
• Phân các lô hàng theo hệ thống mã hóa thuế quan, theo dõi vị trí các lô hàng.
• Quản lý và điều hành mọi hoạt động của Phòng Xuất nhập khẩu và chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc mọi vấn đề về chuyên môn, nghiệp vụ.
• Xây dựng quy trình giao nhận và xuất, nhập hàng hóa.
• Xây dựng và triển khai kế hoạch công việc của Phòng, phân công công việc, đào tạo nhân viên, quản lý, giám sát công việc, đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên.
• Tiếp nhận, quản lý, kiểm tra và xử lý các hồ sơ chứng từ xuất nhập khẩu với các khách hàng,cơ quan hải quan và cơ quan quản lý liên quan.
• Theo dõi tiến độ hàng, lập kế hoạch giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu đảm bảo cho sản xuất cũng như yêu cầu của khách hàng. Hoàn tất các thủ tục và hồ sơ chứng từ xuất nhập khẩu hàng hóa.
• Quản lý, giám sát, kiểm tra, lưu trữ và phối hợp với các bộ phận có liên quan để lập các loại hồ sơ chứng từ, sổ sách tài liệu theo quy định phục vụ công tác thanh kiểm tra.
• Quản lý, lưu trữ hồ sơ XNK thực hiện các hoạt động giao dịch, đàm phán, ký kết hợp đồng với khách hàng và nhà cung cấp…
• Thực hiện các thủ tục, giấy tờ XNK hàng hóa như: Hợp đồng mua bán, chứng từ vận chuyển, chứng từ XNK, thủ tục thanh toán, giao nhận hàng… tuân thủ trong LC của khách hàng, nhà cung cấp, đại lý vận chuyển, và Hải Quan.
• Tiếp nhận, kiểm tra, đối chiếu hồ sơ hàng hóa nhập khẩu, xuất khẩu với số lượng thực tế tại cửa khẩu trong quá trình làm hồ sơ thông quan hàng hóa.
• Thực hiện các báo cáo tuần, tháng, năm hoặc đột xuất theo yêu cầu;
• Thực hiện các công việc khác có liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu và vận chuyển theo yêu cầu của Ban Giám Đốc.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế quốc tế, Xuất nhập khẩu, Logistics hoặc các ngành liên quan.
• Có ít nhất 3-5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, logistics hoặc chuỗi cung ứng.
• Có kinh nghiệm quản lý đội ngũ và điều hành các hoạt động liên quan đến xuất nhập khẩu, làm việc với đối tác quốc tế và các cơ quan hải quan.
• Hiểu biết sâu rộng về các quy trình xuất nhập khẩu, thủ tục hải quan, các quy định về thương mại quốc tế (Incoterms, FTA) và luật pháp liên quan.
• Am hiểu về thuế quan, kiểm dịch, chứng từ xuất nhập khẩu, và các quy định.
• Tiếng Anh: Thành thạo cả 4 kỹ năng nghe, nói, đọc, viết; có khả năng giao tiếp và đàm phán với đối tác quốc tế. Ưu tiên ứng viên biết thêm ngoại ngữ như tiếng Trung, tiếng Nhật.
• Kỹ năng lãnh đạo và quản lý: Có khả năng điều phối đội ngũ, phân bổ công việc và kiểm soát tiến độ.
• Kỹ năng giao tiếp và đàm phán: Đàm phán thành công với các nhà cung cấp, cơ quan hải quan và các đối tác.
• Kỹ năng lập kế hoạch: Xây dựng kế hoạch chi tiết, quản lý hoạt động xuất nhập khẩu hiệu quả.
• Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề: Xử lý các tình huống phát sinh và tối ưu hóa quy trình.
• Kỹ năng tin học: Sử dụng thành thạo Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) và các phần mềm quản lý xuất nhập khẩu như SAP, ERP.
• Cẩn thận, chính xác trong công việc liên quan đến chứng từ và giao dịch quốc tế.
• Có khả năng làm việc dưới áp lực cao và xử lý các tình huống khẩn cấp.
• Tinh thần trách nhiệm cao, sẵn sàng chịu trách nhiệm về các hoạt động xuất nhập khẩu của công ty.

CHẾ ĐỘ PHÚC LỢI

• Lương thưởng hấp dẫn
• Thưởng tháng lương thứ 13, thưởng các ngày Lễ tết trong năm
• Môi trường làm việc: Môi trường thân thiện, năng động và chuyên nghiệp
• Được đào tạo để thường xuyên nâng cao nghiệp vụ. Cơ hội được học hỏi,làm việc với công nghệ mới.
• Được đóng bảo hiểm và các chế độ khác theo Luật lao động; khám sức khỏe định kỳ hàng năm.