1. Các loại hình Xác minh Thông tin Nhân sự hiệu quả và phổ biến

Dịch vụ Xác minh Thông tin Nhân sự ngày càng được ưa chuộng nhờ khả năng giúp quản trị rủi ro nhân lực hiệu quả cho doanh nghiệp. Để sử dụng hiệu quả Dịch vụ này, CK HR Consulting sẽ cùng bạn tìm hiểu sâu về 3 loại hình Xác minh Thông tin Nhân sự phổ biến nhất trên thị trường hiện nay đó là: 

• Dịch vụ Xác minh Lý lịch tư pháp
• Dịch vụ Xác minh Lịch sử làm việc
• Dịch vụ Xác minh Học vấn bằng cấp 

Từ đó đưa ra so sánh, đánh giá chi tiết ưu nhược điểm, mối liên hệ giữa các loại hình Dịch vụ Xác minh Thông tin Nhân sự nhằm giúp hỗ trợ doanh nghiệp đưa ra quyết định đúng đắn khi lựa chọn dịch vụ.

2. Chi tiết về Dịch vụ Xác minh Lý lịch tư pháp

2.1 Lý lịch tư pháp là gì?

Theo khoản 1, khoản 4 Điều 2; khoản 1 Điều 41 Luật Lý lịch tư pháp 2009, lý lịch tư pháp là lý lịch về án tích của người bị kết án bằng bản án, quyết định hình sự của Tòa án đã có hiệu lực pháp luật, tình trạng thi hành án và về việc cấm cá nhân đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã trong trường hợp doanh nghiệp, hợp tác xã bị Tòa án tuyên bố phá sản. 

2.2 Dịch vụ Xác minh Lý lịch tư pháp là gì?

Định nghĩa nêu trên đã phần nào giúp bạn hình dung ra Dịch vụ Xác minh Lý lịch tư pháp của nhân viên và ứng viên là gì. Đó là tác vụ giúp Doanh nghiệp hoặc Nhà tuyển dụng,… nắm được thông tin chính xác và khách quan nhất về:

• Án tích, tình trạng thi hành án (nếu có) của nhân viên đã hoặc đang làm việc, ứng viên sắp làm việc tại Doanh nghiệp. 
• Quy định về đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp,…  của nhân viên đã hoặc đang làm việc, ứng viên sắp làm việc tại Doanh nghiệp.
  

3. Chi tiết về Dịch vụ Xác minh Lịch sử làm việc 

3.1 Lịch sử làm việc là gì?

Lịch sử làm việc là thông tin về các vị trí/chức vụ, trách nhiệm, hiệu quả công việc, hoạt động,..của nhân viên và ứng viên trong quá trình làm việc trước đây của họ tại các công ty cũ. Có thể đó là quá trình từ khi còn ngồi trên ghế nhà trường cho đến các công việc chuyên nghiệp họ đã từng trải nghiệm. 

Mục đích của phần lịch sử làm việc cá nhân là cung cấp cho nhà tuyển dụng một cái nhìn tổng quan về con đường sự nghiệp từ đó cho thấy những gì họ có thể mang lại dựa trên trình độ và kinh nghiệm làm việc của họ cho Doanh nghiệp hiện tại. Nó cho phép Doanh nghiệp hoặc Nhà tuyển dụng thấy được những phẩm chất, kỹ năng và thành tích của họ. Những điều này có thể giúp cung cấp cho Nhà tuyển dụng một bức tranh tổng quát về quá trình trưởng thành và phát triển của từng nhân viên, ứng viên.

3.2 Dịch vụ Xác minh Lịch sử làm việc là gì?

Vậy Dịch vụ Xác minh Lịch sử làm việc chính là xác minh tính chính xác, độ trung thực của nhân viên, ứng viên về lịch sử làm việc của họ tại các Doanh nghiệp từng làm việc, gồm: 

3.2.1 Lịch sử làm việc cơ bản

• Công ty từng làm việc
• Thời gian làm việc 
• Các chức danh/chức vụ/vị trí 
• Vai trò/ Trách nhiệm 
• Tình trạng nghỉ việc

3.2.1 Lịch sử làm việc mở rộng 

• Mức độ hoàn thành công việc
• Hoạt động/ Thành tựu/ Đóng góp 
• Mức độ tuân thủ
• Mối quan hệ nội bộ
• Điểm mạnh
• Điểm hạn chế

4. Chi tiết về Dịch vụ Xác minh Học vấn bằng cấp

4.1 Học vấn bằng cấp là gì?

Trình độ học vấn là một thuật ngữ được sử dụng rộng rãi trên nhiều loại giấy tờ hiện nay, đặc biệt là trong CV (Hồ sơ lý lịch). Đây là một phần không thể thiếu để xác định trình độ học vấn của một cá nhân, đối tượng nào đó, đặc biệt là của người lao động. 

Trong đó, học vấn được hiểu là những kiến thức được tích luỹ qua việc học tập. Trình độ học vấn là những thang đo đánh giá khả năng và mức độ hiểu biết của một người nào đó thông qua các bằng cấp, chứng chỉ, giấy chứng nhận, giấy khen,.. được các cơ quan có thẩm quyền cấp. Trình độ học vấn được chia thành các cấp bậc từ nhỏ đến lớn như: cấp tiểu học, cấp trung học, cấp đại học, cấp sau đại học/cao học… Mỗi cấp bậc như vậy thì sẽ giúp xác định trình độ học vấn. 

Tại Việt Nam, bậc phổ thông bao gồm có 12 năm học, trong đó sẽ có 5 năm Tiểu học, 4 năm Trung học cơ sở và có 3 năm Trung học Phổ thông. Do đó về trình độ học vấn của những người tốt nghiệp Tiểu học là 5/12, hay khi tốt nghiệp Trung học cơ sở là 9/12 và khi tốt nghiệp Trung học phổ thông sẽ là 12/12. Các bậc học sau phổ thông bao gồm có: Trung cấp, Cao đẳng, Đại học, Sau Đại học (Cao học, Nghiên cứu sinh,…)

Trình độ chuyên môn được thể hiện qua những cấp bậc nhất định như: Sơ cấp, Trung cấp, Cao đẳng, Cử nhân, Thạc sĩ, Tiến sĩ,… Cách ghi trình độ chuyên môn trong Sơ yếu lý lịch hay hồ Sơ xin việc là trình độ chuyên môn cao nhất tại thời điểm nhân viên, ứng viên khai. Ví dụ ghi trình độ chuyên môn: Cử nhân luật, Thạc sĩ kinh tế, Kỹ sư công nghệ thông tin…

4.2 Dịch vụ Xác minh Học vấn bằng cấp là gì?

Sự nghiệp có rộng mở hay không? Vị trí và mức lương có thể tốt hơn không?… Dựa nhiều vào học vấn bằng cấp. Do đó, đây cũng là mục có tỷ lệ nhân viên, ứng viên khai gian nhất trong CV (hồ sơ sơ yếu lý lịch). Vì thế việc xác minh trình độ học vấn, trình độ chuyên môn, bằng cấp,…của nhân viên, ứng viên là một việc vô cùng quan trọng. 

Dịch vụ Xác minh Học vấn bằng cấp là dịch vụ giúp các Doanh nghiệp, Nhà tuyển dụng xác minh tính chính xác tới 100% của nhân viên, ứng viên về trình độ học vấn, trình độ chuyên môn, gồm: 

• Đơn vị đào tạo
• Thời gian đào tạo
• Loại bằng cấp/ chứng chỉ
• Chuyên ngành/ lĩnh vực
• Học lực/ xếp loại

5. Ưu điểm của các loại hình Xác minh Thông tin Nhân sự 

Thu thập từ phản hồi từ chính những Nhà tuyển dụng là chủ doanh nghiệp, lãnh đạo các phòng/ban,.. đã trải nghiệm Dịch vụ Xác minh thông tin Nhân sự, CK HR Consulting sẽ chỉ ra ưu điểm của Dịch vụ này đối với các Doanh nghiệp và Nhà tuyển dụng:

• Nâng cao chất lượng nguồn nhân lực
• Tối ưu nguồn lực – thời gian – chi phí của phòng/ban, doanh nghiệp
• Dễ dàng đạt các kỳ vọng về KPIs, doanh số,…
• Giúp gia tăng vị thế, uy tín trên thị trường
• Đảm bảo tuân thủ quy trình tuyển dụng và luật lao động nhằm giảm thiểu rủi ro pháp lý

Ngược lại, hậu quả của việc tuyển dụng nhầm những nhân sự giả bằng cấp, chứng chỉ,… gây thiệt hại vô cùng to lớn cho phía Doanh nghiệp tuyển dụng khi phải chịu hậu quả về cả chất lượng lao động và cả hậu quả khi vi phạm quy định chính sách, như:

• Nguy cơ nhân sự có đạo đức không tốt khi vào làm có thể gây tổn thất nghiêm trọng cho công ty như nói dối khách hàng, ăn cắp dữ liệu công ty,…
• Lãng phí nhân lực, thời gian, chi phí,.. cho quá trình phỏng vấn, thử việc, đào tạo,…
• Bỏ lỡ ứng viên khác có khả năng và phù hợp hơn.
• Đánh mất tên tuổi, hình ảnh doanh nghiệp trên thị trường.
• Dễ mắc các rủi ro pháp lý do sai phạm trong quy định, chính sách và luật lao động

6. Nhược điểm & cách khắc phục của các loại hình Xác minh Thông tin Nhân sự 

6.1 Nhược điểm của các loại hình Xác minh Thông tin Nhân sự 

Hiện nay Dịch vụ Xác minh Thông tin Nhân sự được đánh giá là công cụ hữu hiệu giúp các Doanh nghiệp quản trị rủi ro nhân lực hiệu quả, từ đó đưa ra quyết định chính xác về nhân sự. 

Tuy nhiên, dịch vụ này vẫn tiềm ẩn rủi ro cho Doanh nghiệp nếu sử dụng Dịch vụ Xác minh Thông tin Nhân sự tại các nhà cung cấp kém chuyên môn hoặc không có thẩm quyền. Trong trường hợp này, Doanh nghiệp của bạn có thể rơi vào tình trạng “tiền mất tật mang” khi gặp phải các rủi ro, như: 

• Về chất lượng:

– Đội ngũ kém chuyên môn, thiếu thấu hiểu nhu cầu dẫn đến không thể đưa ra giải pháp hoặc tư vấn giải pháp không phù hợp với tình hình

– Không cam kết về tính chính xác 

– Không nắm rõ dẫn đến làm sai quy trình được pháp luật quy định

– Chậm cải tiến công cụ, cập nhật phương pháp mới

• Về thời gian: Mất nhiều thời gian xác minh và chờ đợi
• Về chi phí: Chi phí đội lên cao do kéo dài thời gian, quy trình cồng kềnh, thông tin dư thừa không đúng trọng tâm,…

6.2 Cách khắc phục nhược điểm của các loại hình Xác minh Thông tin Nhân sự 

Để khắc phục nhược điểm này, Doanh nghiệp nên sử dụng Dịch vụ Xác minh Thông tin Nhân sự do các đơn vị có đủ chuyên môn và pháp lý cung cấp. Trên thị trường hiện nay, CK HR Consulting tự hào là đơn vị uy tín với hơn 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản trị nhân sự đã hợp tác thành công với hàng trăm Doanh nghiệp, Nhà tuyển dụng lớn nhỏ trong khắp cả nước và quốc tế. Chúng tôi cam kết cung cấp Dịch vụ Xác minh Thông tin Nhân sự với các tiêu chí: 

• Thời gian hoàn thành nhanh chóng từ 3 đến 10 ngày làm việc 
• Cam kết tính chính xác 100%
• Đảm bảo tuân thủ quy trình/quy định 
• Đội ngũ chuyên gia chuyên nghiệp dày dặn kiến thức, kinh nghiệm
• Công cụ và phương pháp liên tục được cập nhật, cải tiến và nâng cấp
• Phân tích tình huống, đưa giải pháp linh hoạt theo từng trường hợp thực tiễn

Tại CK HR Consulting, Doanh nghiệp hoàn toàn an tâm khi sử dụng 1 trong 3 loại hình Dịch vụ Xác minh thông tin nhân sự nêu trên. Ngoài ra, chúng tôi còn kết hợp cả 3 loại hình này để tạo nên một gói Dịch vụ Xác minh Thông tin Nhân sự toàn diện, đem tới lịch ích tối đa cho Doanh nghiệp về thời gian – chi phí – tính đồng bộ và chất lượng. 

Bên cạnh đó, CK HR Consulting còn nhận thiết kế các gói Dịch vụ linh hoạt, thiết kế riêng theo nhu cầu thực tế của từng doanh nghiệp. Nếu cần thêm thông tin, báo giá hoặc tư vấn chi tiết về Dịch vụ Xác minh Thông tin Nhân sự xin vui lòng để lại thông tin liên hệ tại đây hoặc liên hệ Hotline: (028) 7106 8279 hoặc Email: info@ckhrconsulting.vn